유구한 기록의 역사를 지닌 우리나라의 현대적인 기록관리는 1999년 ?공공기관의 기록물 관리에 관한 법률(2006년 ?공공기록물 관리에 관한 법률?로 전부 개정)?이 제정되면서 본격화되었다. 현재 각종 기록관리 관련 법률이 개정 및 제정되고, 지방기록물관리기관, 즉 시도기록관의 설립이 본격화되었으며 민간기록물의 집중적인 수집과 관리가 계획, 진행되고 있다. 따라서 전문적인 각종 기록관에서의 실무와 교육기관에서의 기록전문가 교육을 위하여 기록관리 관련 각종 지식정보원에 대한 조사와 연구의 필요성이 대두되고 있다.
이러한 필요성에 따라 기획된 ‘기록?기록관리지식정보원 시리즈’는 기록관련 세계의 기구?단체 및 기록관, 다양한 기록류 그리고 각종 관련 정보와 정보원을 대상으로 조사한 것이다. 구체적인 발간목적과 조사방법 및 내용 등은 다음과 같다.
첫째, 기록과 기록관리학에 관심이 있는 일반인과 학생들 그리고 실무종사자에게 유용한 기록 및 기록관리 관련 지식정보원 제공을 목적으로 하였다.
둘째, 해당 내용은 관련 기구와 단체 및 기록관의 안내서와 보고서, 홈페이지, 홍보자료, 연감(yearbook), 통계자료 등을 통하여 조사하였다.
셋째, 기록 및 기록관리 관련 기구, 기관, 단체 그리고 기록관을 대상으로 조사하였다. 구체적인 관련 정보는 성격, 목적, 연혁, 특성, 기능, 주요사업과 최근사업, 한국과의 관계 등을 대상으로 하였다.
넷째, 기록 및 기록관리 관련 기구, 기관, 단체 그리고 기록관에서 생산 또는 제공하는 정보원에 대하여 조사하였다. 구체적인 관련 정보원은 출판물(publications) 및 문서류(documentations), 연속간행물, 보고 및 보도자료, 데이터베이스 등을 대상으로 하였다.
